Reporting-Agenten mit KI
Zahlen aus mehreren Quellen automatisch zusammenziehen, Abweichungen begründen, im Wochen- oder Monatsrhythmus ablegen — mit Quellen, ohne Excel-Marathon.
Standard-Reporting frisst in vielen Unternehmen mehrere Tage pro Monat — und das Ergebnis ist trotzdem oft fehleranfällig. Ein Reporting-Agent automatisiert die Datenarbeit und erklärt Abweichungen in natürlicher Sprache. Du liest, statt zu rechnen.
Was ein Reporting-Agent leistet
- Zahlen ziehen aus CRM, ERP, Buchhaltung, Marketing-Tools, Webanalytics, Spreadsheets.
- Plausibilität prüfen — gegen historische Werte, gegen Zielwerte, gegen Plausibilitätsbänder.
- Abweichungen erklären in natürlicher Sprache, mit Quellenangabe und Drilldown.
- Bericht ablegen als Notion-Doc, Mail, PDF oder direkt in BI-Dashboards.
- Eskalieren, wenn Werte außerhalb definierter Bänder liegen.
Typische Berichte
Vertriebs-Wochenreport
Pipeline-Bewegung, Won/Lost, Stuck Deals, Top-Verschiebungen mit Begründung.
Marketing-Monatsreport
Kanal-Performance, Lead-Qualität, Cost-per-Lead, mit Vergleich zu Vormonat und Plan.
Operations
Durchlaufzeiten, Service-Levels, Sondervorfälle, mit Erklärung der Ausreißer.
Finanz-Vorschau
Liquiditätsplanung mit Kommentar zu Verschiebungen, basierend auf Zahlungseingang und Auftragsbestand.
Was du behältst — und was wegfällt
Was wegfällt: Excel-Verkettungen, manuelles Datenziehen, „kannst du das mal eben auswerten"-Anfragen, Copy-Paste in Slides am Sonntagabend.
Was du behältst: die strategische Bewertung. Der Agent liefert Zahlen, Vergleiche und Erklärungen — die Entscheidung, was daraus folgt, bleibt bei dir.
Häufige Fragen
Erfindet die KI nicht einfach Zahlen?
Nein. Der Agent nutzt strukturierte Tools, die direkt deine Datenbanken oder APIs abfragen. Er rechnet nicht im Kopf — er ruft Werte ab und schreibt darüber. Im Trace-Log steht jede Quelle und jeder Aufruf.
An welche Datenquellen kann angebunden werden?
Alle gängigen CRMs, ERPs (SAP Business One, proAlpha, Lexware, Sage, eigene), Buchhaltungssysteme (DATEV, Lexoffice, sevDesk), Webanalytics (GA4, Plausible, Matomo), Spreadsheets, BI-Tools (Metabase, Looker, Power BI). Voraussetzung ist ein API-Zugang.
Wie verlässlich sind die Erklärungen?
Die Erklärungen sind Hypothesen mit Datenbezug, klar als solche gekennzeichnet. Sie ersetzen keine Analyse, sondern führen schnell zu den richtigen Fragen. Bei jeder Aussage steht, woher sie kommt.
Wer schaut die Berichte freigegeben an?
Standard ist ein Vorschlag-Modus: Bericht wird erzeugt und an den Owner zur Freigabe geschickt. Erst wenn er stabil läuft, geht er direkt an die definierten Empfänger.
Was kostet ein Reporting-Agent?
Festpreis je Berichtsart und Datenquellen. Ein Standard-Wochenreport mit drei Quellen liegt im niedrigen vierstelligen Bereich. Mehrere Berichte, gemeinsam aufgesetzt, sind günstiger pro Bericht.
Reports, die du liest statt rechnest.
Im KI-Potenzialcheck schauen wir auf deine aktuelle Reporting-Last und finden den größten Hebel.