Question 1

Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?

Accepted Answer

Nein. Die Automation legt sich über deine bestehenden Systeme — CRM, ERP, Mail, Messenger bleiben, was sie sind. Ich verbinde sie mit Automatisierungsschichten, die dazwischen arbeiten. Keine Migration, keine Neuinstallation.

Question 2

Brauchen wir eine eigene API oder technisches Personal?

Accepted Answer

Nein. Ich übernehme die technische Umsetzung vollständig. Dein Team muss keine Schnittstellen konfigurieren. Du siehst das fertige System und lernst, es zu bedienen — das ist alles.

Question 3

Wie läuft das Erstgespräch ab?

Accepted Answer

30 Minuten per Video-Call — unverbindlich und ohne feste Agenda. Du schilderst, wo bei dir gerade Zeit verloren geht, ich frage gezielt nach. Am Ende bekommst du eine ehrliche Einschätzung, und wir wissen beide, ob eine Zusammenarbeit Sinn macht. Kein Slide-Deck, kein Sales-Pitch.

Question 4

Wie lange dauert die Umsetzung?

Accepted Answer

Ein Prototyp ist in 10–14 Tagen testbar. Eine produktive Integration mit Anbindung an deine Systeme dauert je nach Komplexität 4 bis 8 Wochen. Jede Phase hat einen klaren Liefergegenstand.

Question 5

Was kostet eine KI-Automatisierung?

Accepted Answer

Pro Use Case wird ein Festpreis vereinbart. Ein operativer Prototyp liegt typischerweise im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich, ein produktiv integriertes System darüber. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich — und gibt dir eine ehrliche Grundlage für deine Entscheidung.

Question 6

Wie sicher sind unsere Daten?

Accepted Answer

Datenflüsse werden DSGVO-konform gestaltet — inklusive EU-Hosting-Optionen, Auftragsverarbeitungsvertrag und klarer Zugriffstrennung. Personenbezogene Daten werden minimiert oder maskiert, wo möglich.

Question 7

Was passiert, wenn unsere Prozesse individuell sind?

Accepted Answer

Das ist der Normalfall. Kein Prozess ist identisch — deshalb beginnt jedes Projekt mit einer Analyse deiner spezifischen Abläufe. Der Prototyp wird für deine Prozesse gebaut, nicht umgekehrt.

Question 8

Welche Tools können angebunden werden?

Accepted Answer

CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), ERP, Mail, Kalender, Messenger (WhatsApp Business, Slack, Teams), Telefonie und beliebige Systeme mit API. Für nicht-unterstützte Systeme prüfen wir Alternativen.

Question 9

Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?

Accepted Answer

Geeignet sind regelhafte, wiederkehrende und gut dokumentierte Prozesse: Lead-Qualifizierung, Angebotsvorbereitung, Stammdatenpflege, Kundenanfragen, internes Wissensmanagement und Reporting. Komplexe Einzelfallentscheidungen bleiben beim Menschen.

Question 10

Was passiert, wenn der Prototyp nicht wie erwartet funktioniert?

Accepted Answer

Jeder Prototyp wird gegen eine klar definierte Baseline getestet. Wenn die Wirkung nicht dem Vereinbarten entspricht, passen wir nach — das ist Teil des Übergabeprozesses. Kein Blackbox-Deployment.